第一步 申請域名: 要想擁有屬于您的網站,首先要擁有屬于您的域名。域名簡單來說就是在互聯網上代表您或您團體的一個名字。只有靠這個名字別人才可以在互聯網上與您接觸和溝通。域名是獨一無二的,而且一般都采取先到先得的申請方法。當然,無論您是使用怎樣的域名,都應該以易記和符合公司形象為前提。
注冊國際域名沒有條件限制。單位和個人均可以申請。注冊國內域名必須具備法人資格,申請人需將申請表加蓋公章,連同單位營業執照副本復印件(或政府機構條碼證書復印件)一同提交才能申請注冊。國際域名與國內域名,兩者在功能上沒有任何區別,都是互聯網上的具有唯一性的企業標識。只是在最終管理機構上,國際域名由美國商業部授權的ICANN負責注冊和管理;而國內域名則由中科院計算機網絡中心CNNIC負責注冊和管理。
第二步 建立主機
當注冊了域名之后,下一步就是為你的網站建一間"屋",好讓世界各地的訪客登門來訪。這個所謂的"屋",其實就是我們經常說的主機。這個主機,必須是一臺功能相當的服務器級的電腦,并且要用專線或其他的形式24小時與互聯網相連。這種網絡服務器除存放公司的網頁,為瀏覽者提供瀏覽服務之外,還同時充當"電子郵局"的角色,負責收發公司的電子郵件。你還可以在服務器上添加各種各樣的網絡服務功能,前提是有足夠的技術支持。
建立主機的兩種模式:
1.主機托管 是將購置的網絡服務器,托管于一些網絡服務機構(該機構當然要有非常好的互聯網接入環境),每年支付一定數額的費用。必須指出的是,要架設一臺最基本的服務器,在購置成本上,可能需要花費數萬元,而在配套軟件的購置上,更要花上一筆相當可觀的費用。額外還需要聘請足夠的技術人員,負責網站建設及維護(包括軟件和硬件)。同時還要考慮到日后的運作成本,技術支持及維護等問題。
2.虛擬主機 如果公司基于種種理由,而不想自選架設主機,則可以采取第二種方法,就是使用龍拓世紀的"虛擬主機"服務。所謂虛擬主機,就是在我們公司的主機上,租用一定的網站空間以架設自己的網站。打個比方,如果自己建立的主機是互聯網上的一間屋,那么我們龍拓世紀網絡公司就是互聯網上一間大屋,而虛擬主機就是這間大屋里面分租給你的一間小房間。我們網絡公司不僅為客戶提供存放網頁的空間,同時也會開設數目不定的電子郵件帳號。此外,龍拓世紀還會提供網站策劃、網頁設計、程序編寫、網站推廣等一條龍服務。使用虛擬主機,不僅節省了大筆購買相關軟硬設施的費用,公司也無須招聘或培訓更多的人員,因而其成本也較主機托管低得多。不過,虛擬主機只適合于一些小型、結構較簡單的網站,對于大型網站來說還應該采用主機托管的形式,否則在網站管理上會十分麻煩。
第三步 設計網頁
當一切硬件準備就緒后,就可以著手籌備公司網頁的設計了。要做好網頁的設計工作,一個清晰明確的目標,有助于規劃網站發展方向,確定資金、人手投入等細節。例如:假如網站的目標是用來推廣產品,那么網頁的設計就可能需要更多花俏的設計,甚至是加上一些動畫效果以突出產品的優點與特色,而不是僅僅將產品的規格明細表"搬字過網"。如果公司內沒有專門負責設計的部門,也可以將網頁交給外面的網頁設計公司去做。網頁設計公司就會根據你的需要,為你草擬一分初步的計劃書及一個網站設計的樣板,當最后的協議達成后,網頁設計公司就會按照你的要求去設計網頁。至于網頁設計的時間與費用,就要看整個網站的內容多少與復雜程度而定。
一般情況下,一個網站應該包括的主要內容有:
1.公司概況:包括公司背景、發展歷史、主要業績及組織結構等,讓訪問者對公司的情況有一個概括的了解,作為在網絡上推廣公司的第一步,亦可能是非常重要的一步。
2.產品目錄:提供公司產品和服務的目錄,方便顧客在網上查看。并根據需要決定資料的詳略程度,或者配以圖片、視頻和音頻資料。但在公布有關技術資料時應注意保密,避免為競爭對手利用,造成不必要的損失。
3.榮譽證書和/用戶推薦:作為一些輔助內容,這些資料可以增強用戶對公司產品的信心,其中第三者做出的產品評價、權威機構的鑒定,或的意見,會有很好的說服力。
4.公司動態和媒體報道:通過公司動態可以讓用戶了解公司的發展動向,加深對公司的印象,從而達到展示企業實力和形象的目的。因此,如果有媒體對公司進行了報道,別忘記及時轉載到網站上。
5.產品搜索:如果公司產品比較多,無法在簡單的目錄中全部列出,那么,為了讓用戶能夠方便地找到所需要的產品,除了設計詳細的分級目錄之外,增加一個搜索功能不失為有效的措施。
6.產品價格表:用戶瀏覽網站的部分目的是希望了解產品的價格信息,對于一些通用產品,以及可以定價的產品,應該留下產品價格,對于一些不方便報價或對價格波動較大的產品,可以設計一個標準格式的詢問表單,用戶只要填寫簡單的聯系信息,點擊“提交”就可以了。
7.網上訂購:即使沒有像DELL那樣方便的網上直銷功能和配套服務,針對相關產品為用戶設計一個簡單的網上訂購程序仍然是必要的,因為很多用戶喜歡利用提交表單而不是發電子郵件。
8.銷售網絡:實踐證明,用戶直接在網站訂貨的并不一定多,但網上看貨、網下購買的現象比較普遍,尤其是價格比較貴重或銷售渠道比較少的商品,應充分發揮企業網站這種作用。因此,盡可能詳盡地告訴用戶在什么地方可以買到他所需要的產品。
9.售后服務:有關質量保證條款、售后服務措施、以及各地售后服務的聯系方式等都是用戶比較關心的信息,而且,是否可以在本地獲得售后服務往往是影響用戶購買決策的重要因素,應該盡可能詳細。
10.聯系信息:網站上應該提供足夠詳盡的聯系信息,除了公司的地址、電話、傳真、郵政編碼、網管Email地址等基本信息之外,最好能詳細地列出客戶或者業務伙伴可能需要聯系的具體部門的聯系方式。對于有分支機構的企業,同時還應當有各地分支機構的聯系方式,在為用戶提供方便的同時,也起到了對各地業務的支持用。
11.輔助信息:有時由于一個企業產品品種比較少,網頁內容顯得有些單調,可以通過增加一些輔助信息來彌補這種不足。輔助信息的內容比較廣泛,可以是本公司、合作伙伴、經銷商或用戶的一些相關新聞、趣事,或者產品保養/維修常識,產品發展趨勢等等。
12.內容之外的內容:現在有一種普遍現象,在很多企業網站的首頁都是一個漂亮的“歡迎頁面”,展示一些圖片、動畫、或者其它多媒體文件,所表現出的信息大多和企業形象或者核心業務無關,其實這是不必要的,因為用戶瀏覽一個網站的目的是要了解有關產品或服務的信息,而不是來欣賞美術作品,那些無關的內容往往會占用訪問者的時間,甚至將用戶的視線轉移。所以,不妨通過一些多媒體手段,在展示企業品牌形象方面下點工夫,盡量不要放置和企業毫無關系的內容。
第四步:企業網站功能選擇
上述基本信息僅僅是企業網站應該關注的基本內容,并非每個企業網站都必須涉及,同時也有部分內容并沒有羅列進去,在規劃設計一個具體網站時,主要應考慮企業本身的目標所決定的網站功能導向,讓企業上網成為整體戰略的一個有機組成部分,讓網站真正成為有效的品牌宣傳陣地、有效的營銷工具,或者有效的網上銷售場所。
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